Um gerente de projeto foi designado para um projeto multimilionário de alto risco, pois não existem projetos semelhantes e não há dados históricos. Alguns stakeholders externos estão relutantes em apoiar o projeto. Qual abordagem o gerente de projeto deve adotar?

A opção correta é engajar os stakeholders em diálogo sobre as restrições, premissas e principais entradas do projeto. Em um projeto de alto risco, com falta de dados históricos e stakeholders relutantes, a comunicação proativa e o alinhamento de expectativas são cruciais. Discutir abertamente restrições (limitações), premissas (fatores considerados verdadeiros) e entradas (informações iniciais) ajuda a construir confiança, mitigar incertezas e obter o apoio necessário. Revisar planos e políticas organizacionais é uma boa prática, mas não aborda diretamente a relutância dos stakeholders nem a falta de dados históricos de forma proativa. Convencer a alta gerência a cancelar o projeto não é uma atitude de gerenciamento de projeto; o gerente deve buscar soluções, não desistir. Realizar uma reunião da equipe e atualizar documentos é importante, mas deve vir depois de um engajamento inicial com os stakeholders para entender e abordar suas preocupações.