Um gerente de projeto júnior pergunta a um gerente de projeto sênior, durante um coaching, como ser eficiente e reduzir retrabalho. Como o gerente de projeto sênior deve responder?

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta essencial para a eficiência e redução de retrabalho. Ela decompõe o trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis, garantindo que todos os requisitos sejam identificados e planejados. Isso permite a criação de um cronograma realista e a alocação adequada de recursos, minimizando a chance de omissões ou mal-entendidos que levariam a retrabalho. Monitorar a alocação de recursos por horas trabalhadas não garante eficiência ou qualidade. Atribuir tarefas sem considerar habilidades aumenta o risco de erros e retrabalho. Reuniões diárias com partes interessadas podem ser excessivas e não abordam diretamente a causa raiz do retrabalho.