Um gerente de projeto novo em metodologias ágeis percebe que objetivos de projeto pouco claros e uma Definição de Pronto (DoD) indefinida fizeram com que outros projetos estagnassem, com os patrocinadores solicitando repetidamente mais funcionalidades. O que o gerente de projeto deve fazer para evitar isso?

A opção correta é agendar reuniões com as principais partes interessadas para construir o termo de abertura do projeto ágil e definir expectativas claras para o projeto. O termo de abertura do projeto ágil (Agile Project Charter) é um documento colaborativo que estabelece o propósito, o escopo de alto nível, as partes interessadas e os critérios de sucesso do projeto, incluindo a Definição de Pronto (DoD). Isso garante alinhamento e clareza desde o início, evitando a estagnação e solicitações de funcionalidades adicionais não planejadas. As outras opções são menos eficazes: Listar cada tarefa no plano de gerenciamento do projeto é uma abordagem mais preditiva e menos flexível, não resolvendo a raiz do problema de objetivos e DoD pouco claros em um contexto ágil. Envolver especialistas em qualidade é importante, mas não aborda a falta de clareza nos objetivos e na DoD, que são problemas fundamentais de planejamento e comunicação. Persuadir o Product Owner a trabalhar com a equipe é uma boa prática, mas não resolve a falta de um acordo formal e documentado sobre o que constitui "pronto" e os objetivos gerais do projeto.