Um gerente de projeto para uma iniciativa estratégica descobre que um novo stakeholder está interessado e quer que ele seja totalmente informado sobre as metas, objetivos, benefícios e riscos do projeto. O que o gerente de projeto deve fazer para melhorar as chances de sucesso do projeto?

Agendar uma reunião com o novo stakeholder é a ação mais proativa e eficaz. Isso permite ao gerente de projeto entender as expectativas e interesses do stakeholder, apresentar o projeto de forma abrangente (metas, objetivos, benefícios, riscos) e estabelecer um relacionamento. Compartilhar relatórios de status é reativo e não garante a compreensão inicial. Atualizar o plano de engajamento do stakeholder é uma ação posterior à reunião, pois o plano deve ser baseado nas informações coletadas. Adicionar o stakeholder ao plano de gerenciamento de comunicações é importante, mas a reunião inicial é fundamental para definir a estratégia de comunicação e engajamento.