Um gerente de projeto recém-designado se junta a um projeto que usará recursos de uma afiliada. Ao confirmar a disponibilidade, o gerente de implantação recusa. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A primeira ação do gerente de projeto deve ser consultar o plano de gerenciamento de recursos. Este plano detalha como os recursos serão adquiridos, gerenciados e liberados, incluindo estratégias para lidar com indisponibilidade. Ele pode conter informações sobre recursos alternativos, planos de contingência ou processos de escalonamento. Pedir ao patrocinador para fornecer recursos externos é prematuro, pois o plano pode já ter uma solução. Reagendar o projeto ou criar uma solicitação de mudança também são ações prematuras antes de entender as diretrizes e procedimentos já estabelecidos no plano de gerenciamento de recursos.