Um gerente de projeto supervisiona três equipes virtuais; a Equipe A está em um fuso horário diferente das Equipes B e C. A Equipe A se sente excluída porque as informações chegam atrasadas ou são perdidas, e B e C priorizam uma à outra. As diretrizes existem, mas precisam de melhorias. Quais duas ações o gerente de projeto deve tomar para melhorar a colaboração? (Escolha duas.)

A atualização do plano de gerenciamento de comunicações é crucial porque as diretrizes existentes são insuficientes. Isso garante que todos entendam os canais, a frequência e as responsabilidades de comunicação, abordando a sensação de exclusão da Equipe A. Agendar reuniões semanais com todas as equipes e alternar as funções principais promove a inclusão e a colaboração, dando voz igual a todos e garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma síncrona. Criar um modelo de relatório de status não resolve a comunicação atrasada ou perdida. Intercâmbios temporários são caros e impraticáveis para resolver problemas de comunicação imediatos. Reuniões diárias com cada equipe são ineficientes e não promovem a colaboração entre as equipes.