Um gerente de projeto tem membros da equipe em vários fusos horários. O trabalho frequentemente para porque um escritório precisa esperar que outro esteja acordado para responder a perguntas. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A resposta correta é planejar e agendar tarefas e pacotes de trabalho para superar desafios geográficos e de fuso horário. Isso aborda proativamente a causa raiz do problema, garantindo que as dependências entre equipes em diferentes fusos horários sejam gerenciadas através de um planejamento cuidadoso do trabalho, horários de reuniões ou sobreposição de turnos. Tornar o projeto a principal prioridade não resolve o problema logístico dos fusos horários. Determinar as preferências de comunicação é útil, mas não elimina a necessidade de colaboração síncrona ou assíncrona eficaz entre fusos horários. Usar ferramentas de comunicação como videoconferência é uma tática, mas sem um planejamento e agendamento adequados, as equipes ainda podem enfrentar atrasos devido à falta de disponibilidade simultânea.