Um membro da equipe falta rotineiramente às reuniões da equipe, mas conclui consistentemente o trabalho atribuído no prazo. Outros membros da equipe acham que essa pessoa deveria comparecer às reuniões. O que o gerente de projeto deve fazer?

A melhor abordagem é entender a perspectiva do membro da equipe. Pode haver razões válidas para a ausência, como conflitos de agenda ou a percepção de que a reunião não é produtiva para ele. O gerente de projeto deve conversar com o membro, ouvir suas preocupações e explicar a importância de sua participação para a colaboração e o alinhamento da equipe, buscando uma solução que beneficie a todos. Revisar as regras básicas para exigir participação sem entender a causa pode gerar ressentimento. Designar a pessoa para facilitar a reunião pode ser contraproducente se ela já se sente desconectada. Reduzir o número de reuniões não aborda a questão da participação individual e pode impactar a comunicação geral da equipe.