Um novo gerente de projeto assume um projeto no meio da implementação. Na primeira revisão de risco, o gerente percebe que os membros da equipe estão usando uma versão diferente do registro de riscos da que o gerente possui. O que o gerente deveria ter feito para evitar isso?

A validação dos artefatos do projeto é crucial ao assumir um projeto em andamento. Isso garante que todos os documentos, incluindo o registro de riscos, estejam atualizados, consistentes e sejam a versão correta. Ao validar os artefatos, o gerente de projeto teria identificado a inconsistência nas versões do registro de riscos e poderia ter corrigido a situação imediatamente. Consultar o plano de gerenciamento das comunicações é importante para entender como as informações devem ser compartilhadas, mas não garante a integridade dos artefatos em si. Validar o registro de problemas é importante, mas o problema aqui é a inconsistência do registro de riscos, não um problema registrado. Aplicar o julgamento de especialistas é uma técnica útil, mas a ação fundamental para evitar a situação descrita é a validação dos documentos do projeto.