Um projeto ágil começou há seis meses e os membros da equipe discordam sobre os horários das reuniões diárias porque alguns não estão disponíveis nos mesmos horários. O gerente de projeto acredita que a equipe deve se auto-organizar e decidir os horários das reuniões. O que o gerente de projeto deve fazer?

Um termo de equipe (team charter) é um documento que estabelece as diretrizes operacionais da equipe, incluindo horários de reuniões, regras de comunicação e expectativas de comportamento. Ao criar um termo de equipe, o gerente de projeto capacita a equipe a se auto-organizar e chegar a um consenso sobre os horários das reuniões diárias, promovendo a colaboração e a responsabilidade. Reconhecer as contribuições da equipe é importante para a motivação, mas não resolve diretamente o conflito de horários. Designar um líder de equipe pode ser útil em algumas situações, mas a auto-organização é um princípio ágil fundamental, e um termo de equipe permite que a própria equipe resolva a questão. Estabelecer um cronograma do projeto é uma atividade de planejamento geral e não aborda a dinâmica interna da equipe em relação aos horários das reuniões diárias.