Um projeto de capital de médio porte usa recursos compartilhados do departamento de contratos da empresa. Durante a execução, a contratação atrasa porque a equipe de contratos está priorizando outros trabalhos. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A melhor abordagem inicial é agendar uma reunião com o departamento de contratos. Isso demonstra respeito, busca entender a perspectiva deles e permite ao gerente de projeto construir um relacionamento colaborativo, essencial para resolver problemas de priorização de recursos compartilhados. Reconhecer a importância do suporte deles pode fomentar a confiança e o comprometimento. Reportar à alta gerência (opção 1) é uma escalada que deve ser considerada apenas após tentativas de resolução direta. Exigir priorização (opção 3) pode ser contraproducente e prejudicar o relacionamento. Pedir alocação de orçamento (opção 4) não resolve a questão da priorização atual e pode não ser viável ou apropriado sem uma discussão prévia sobre as causas do atraso.