Um projeto de desenvolvimento de software concluiu a iniciação e o design técnico foi aprovado pelo comitê diretor do projeto. Mais tarde, descobriu-se que o design afetaria o sistema de produção da empresa e um novo design técnico é necessário, o que pode atrasar o projeto em três meses. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

O gerente de projeto deve primeiro registrar o atraso potencial como um risco no registro de riscos do projeto. Isso garante que o problema seja documentado formalmente, analisado quanto à sua probabilidade e impacto, e que um plano de resposta seja desenvolvido. A opção de organizar uma reunião do comitê diretor é prematura sem uma análise inicial do risco. Prosseguir com o design aprovado é irresponsável, pois o problema já foi identificado. Solicitar um novo design técnico é uma ação de resposta ao risco, que deve ser considerada após a análise e planejamento do risco, não como o primeiro passo.