Um projeto está atrasado devido à instalação de equipamentos que demorou mais do que o previsto, afetando muitas outras atividades. O gerente responsável pela entrega informou ao gerente de projeto sobre um problema de capacidade da equipe de instalação. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar essa situação?

A realização de revisões periódicas com o gerente sobre a disponibilidade de recursos (equipe de instalação) é a ação mais proativa e eficaz para evitar atrasos. Isso permite identificar e resolver problemas de capacidade antes que impactem o cronograma do projeto. Definir requisitos de habilidades na declaração de escopo é importante, mas não garante a disponibilidade ou capacidade da equipe. Pedir para seguir o plano de gerenciamento de recursos é reativo, não preventivo, e pressupõe que o plano original era infalível. Consultar a equipe de instalação diretamente pode ser útil, mas a responsabilidade pela gestão da capacidade e disponibilidade de recursos geralmente recai sobre o gerente funcional, com quem o gerente de projeto deve se comunicar regularmente.