Um projeto exige uma grande quantidade de equipamentos que devem estar no local antes que qualquer outra atividade possa começar, mas o processo de aquisição tem um longo processo de aprovação. O que o gerente de projeto deve fazer?

A melhor ação é trabalhar com a equipe de aquisições para encontrar opções alternativas. Isso demonstra uma abordagem proativa e colaborativa para resolver o problema, utilizando a expertise da equipe de aquisições para explorar soluções como aluguel, leasing ou fornecedores com prazos de entrega mais curtos, sem comprometer os processos. Entrar em contato com um fornecedor anterior pode não ser a melhor opção, pois o processo de aprovação ainda seria um obstáculo. Usar equipamento existente e substituí-lo posteriormente pode gerar custos adicionais e complexidade. Pedir ao patrocinador para agilizar o processo de seleção do fornecedor pode ser uma opção, mas não é a primeira ação a ser tomada, pois o gerente de projeto deve primeiro tentar resolver o problema dentro de sua esfera de influência e com as equipes apropriadas.