Um projeto híbrido está enfrentando problemas com a entrega ágil de produtos e o desenvolvimento preditivo de marketing. O gerente de projeto precisa de feedback das partes interessadas em diferentes fusos horários. O que o gerente de projeto deve consultar ou fazer?

O Plano de Gerenciamento das Comunicações é o documento que detalha como, quando, por quem e com que frequência as informações do projeto serão comunicadas às partes interessadas. Ele aborda fusos horários, métodos de comunicação e necessidades específicas de cada grupo. Consultá-lo garante que o gerente de projeto utilize o método mais eficaz para obter feedback, considerando os desafios de um projeto híbrido e a dispersão geográfica das partes interessadas. Enviar um e-mail para todos pode não ser eficaz para garantir o feedback necessário. Configurar uma única chamada de conferência é inviável devido aos fusos horários. O plano de engajamento das partes interessadas foca em como engajar, não necessariamente nos detalhes práticos da comunicação.