Um projeto incremental com uma equipe colocalizada usa um quadro Kanban para visualizar o WIP. Um stakeholder externo importante exige que todas as atividades parem até que um relatório de status seja distribuído. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A comunicação proativa e regular é crucial para gerenciar as expectativas dos stakeholders. Enviar relatórios semanais de atualização de status para todos os stakeholders (opção correta) teria mantido o stakeholder externo informado sobre o progresso do projeto, evitando a interrupção. Armazenar a documentação em uma pasta compartilhada é útil para acesso, mas não garante que os stakeholders a consultem ativamente para atualizações. Reuniões mensais podem ser insuficientes para projetos incrementais, onde o progresso é mais rápido e a necessidade de informação mais frequente. Convidar todos os stakeholders para as reuniões diárias não é prático, pois essas reuniões são focadas na equipe e em atualizações rápidas, podendo sobrecarregar os stakeholders e a equipe.