Um projeto precisa adquirir um grande volume de suprimentos elétricos com um ciclo de entrega semanal. Muitos fornecedores querem fazer parceria, então o gerente de projeto espera negociar um bom preço. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro para garantir o melhor valor geral no contrato futuro?

Para garantir o melhor valor geral, o gerente de projeto deve primeiro entender o ambiente contratual. Isso inclui identificar políticas, procedimentos, diretrizes e requisitos legais que regerão o contrato. Sem essa base, qualquer negociação ou planejamento de aquisição pode ser falho ou não conforme. Reunir-se com o patrocinador pode fornecer informações úteis, mas não estabelece os parâmetros fundamentais do contrato. Entrar em contato com fornecedores para tabelas de preços é prematuro antes de definir os requisitos contratuais e legais. Criar uma lista de materiais baseada no tempo é uma etapa importante de planejamento, mas vem depois de entender as restrições e requisitos legais da aquisição.