Um relatório de custos de RH foi acidentalmente compartilhado com toda a equipe do projeto, causando conflito devido a diferenças salariais. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A ação correta seria validar as informações e confirmar os destinatários apropriados de acordo com o plano de gerenciamento de comunicações. O plano de gerenciamento de comunicações deve especificar quem recebe qual informação, quando e como. O gerente de projeto é responsável por garantir que as comunicações sigam esse plano. As outras opções são incorretas porque: excluir relatórios confidenciais do plano não os impede de serem compartilhados; incluir penalidades não previne o erro inicial; e apenas especificar destinatários não garante que a especificação seja seguida sem a validação.