Um stakeholder importante solicita um trabalho fora do escopo do projeto e está preocupado que os patrocinadores não o aprovem ou financiem. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A ação mais apropriada para o gerente de projeto é avaliar o impacto da mudança solicitada e, em seguida, enviar uma solicitação de mudança formal. Isso garante que o processo de controle de mudanças seja seguido, permitindo uma análise completa dos efeitos no cronograma, custo, recursos e riscos do projeto. Discutir a mudança com o patrocinador primeiro, sem uma avaliação, pode levar a decisões precipitadas. Estimar o custo é parte da avaliação de impacto, mas não a primeira ação completa. Discutir com a equipe é importante, mas deve vir após a avaliação inicial do gerente de projeto para entender a magnitude da solicitação antes de envolver a equipe em detalhes.