Uma atividade de caminho crítico será atrasada. A equipe propõe um plano de contingência que poderia recuperar o cronograma, mas exige custo extra para um orçamento já apertado. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é avaliar o plano de contingência e enviar uma solicitação de mudança, se necessário. Diante de um atraso em uma atividade de caminho crítico e um orçamento apertado, o gerente de projeto deve primeiro analisar a viabilidade e os impactos do plano de contingência da equipe. Se o plano for aprovado e envolver custos adicionais ou mudanças no cronograma, uma solicitação de mudança (Change Request) formal é essencial para obter a aprovação das partes interessadas e atualizar as linhas de base do projeto (cronograma e custo), garantindo a governança adequada. Adicionar recursos adicionais sem uma análise prévia e aprovação formal pode agravar o problema do orçamento. Comunicar o atraso sem apresentar uma solução ou plano de ação não resolve o problema e pode gerar insatisfação. Usar o orçamento existente para o plano de contingência sem uma avaliação e aprovação formal pode levar a estouros de orçamento não gerenciados e impactar outras áreas do projeto.