Uma auditoria de documentação descobriu que o cronograma mais recente do projeto tinha um mês, embora o gerente de projeto soubesse que havia sido atualizado recentemente. Como o gerente de projeto deveria ter mantido a documentação do projeto?

A opção correta é manter a documentação no Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos (PMIS) e compartilhá-la com as partes interessadas apropriadas. O PMIS é a ferramenta centralizada para armazenar, gerenciar e distribuir a documentação do projeto, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre acessíveis e que o controle de versão seja mantido. Isso evita inconsistências como a descoberta de um cronograma desatualizado. Atualizar regularmente o plano de gerenciamento do projeto é importante, mas não aborda a questão do armazenamento e acesso centralizado. Designar um membro da equipe pode ajudar, mas sem um sistema adequado como o PMIS, ainda há risco de desorganização. Revisar o registro de riscos é uma ação reativa e não preventiva para a gestão da documentação.