Uma auditoria de qualidade descobriu que as listas de presença para as reuniões de revisão de risco do projeto não estavam disponíveis. Por que é importante manter uma lista de presença?

A lista de presença serve como evidência formal de que as reuniões de revisão de risco ocorreram e que os participantes-chave, com o conhecimento e a autoridade necessários, estiveram presentes. Isso é crucial para a conformidade e para demonstrar a diligência do projeto na gestão de riscos. A opção de que é prática padrão é muito genérica e não explica o porquê da importância. Embora mostre o número de participantes, essa não é a sua função primária ou mais crítica do ponto de vista de auditoria e conformidade. Não é um documento que é registrado no registro de lições aprendidas, embora a ausência de uma lista possa ser uma lição aprendida.