Uma consultoria foi contratada por 18 meses, embora o projeto dure 32 meses, forçando uma nova licitação não planejada no meio do projeto. O que o gerente de projeto deveria ter feito para evitar isso?

A resposta correta é desenvolver um plano de gerenciamento de aquisições detalhado e faseado, cobrindo todas as atividades necessárias, e obter a aprovação do cliente. Isso teria identificado a necessidade de aquisição para toda a duração do projeto (32 meses) e planejado a contratação da consultoria de forma adequada, evitando a licitação não planejada. Incluir o cliente nas negociações ou concordar sobre a frequência de relatórios são boas práticas, mas não abordam a falha fundamental no planejamento da duração da aquisição. Negociar um segundo contrato antes de assinar o primeiro não é uma prática comum e pode ser ineficiente; o ideal é planejar a aquisição completa desde o início.