Uma empresa de cobrança de crédito está implementando um software que liberará a equipe para trabalhar em outros projetos, e várias áreas de negócios querem obter esses benefícios. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é realizar uma reunião com as partes interessadas para concordar e documentar os benefícios e atribuir a propriedade. Isso garante que todos os envolvidos tenham clareza sobre os benefícios esperados do projeto e quem é responsável por sua realização e medição, promovendo alinhamento e comprometimento. Pedir ao patrocinador para decidir pode não envolver todas as partes interessadas e levar a insatisfação. Distribuir os benefícios igualmente pode não ser justo ou prático, pois as áreas podem ter diferentes níveis de necessidade ou capacidade de aproveitar os benefícios. Pedir a cada área para planejar uma parte igual do benefício em seus planos de pessoal é prematuro sem um acordo prévio sobre a propriedade e a natureza dos benefícios.