Uma empresa global contratou um gerente de projeto para implementar uma solução em todos os sites. A equipe do projeto está distribuída em vários locais e regiões. O que o gerente de projeto deve fazer para resolver isso?

A resposta correta é organizar reuniões virtuais para avaliar as necessidades de comunicação. Em um projeto com equipe distribuída globalmente, a comunicação é um desafio crítico. Iniciar com reuniões virtuais permite ao gerente de projeto entender as necessidades e preferências de comunicação de todos os membros, independentemente da localização, e planejar uma estratégia de comunicação eficaz desde o início. Notificar o patrocinador e solicitar treinamento de orientação cultural é uma ação importante, mas não é a primeira a ser tomada para resolver o desafio imediato de comunicação. Organizar reuniões virtuais e presenciais em cada local seria dispendioso e logisticamente complexo como primeira medida. Informar o comitê diretor e solicitar recursos adicionais pode ser necessário mais tarde, mas primeiro o gerente de projeto precisa avaliar a situação e as necessidades reais.