Uma empresa inicia um projeto crítico com um prazo fixo. Durante a primeira reunião de planejamento, a equipe descobre que a lista de requisitos é muito grande para cumprir o prazo. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A opção correta é pedir à equipe para propor um produto mínimo viável (MVP). Em um projeto com prazo fixo e requisitos excessivos, a abordagem mais eficaz é focar na entrega de valor essencial. O MVP permite que o projeto seja concluído dentro do prazo, entregando as funcionalidades mais críticas, enquanto requisitos adicionais podem ser priorizados em fases futuras ou projetos subsequentes. Atualizar o registro de riscos e apresentar um plano de contingência é importante, mas não aborda a causa raiz do problema (requisitos excessivos para o prazo). Propor que o cliente reduza o backlog de requisitos pode ser necessário, mas pedir à equipe para propor um MVP é uma abordagem mais colaborativa e proativa, que pode gerar uma solução mais aceitável para o cliente. Aumentar a capacidade da equipe pode não ser viável ou suficiente para compensar um backlog excessivo e pode introduzir complexidade adicional.