Uma empresa que lançará um novo produto até o final do ano precisa de uma instalação de armazenamento e distribuição construída. Durante a reunião mensal com as partes interessadas, você descobre que o local de implementação escolhido é em terras de propriedade do governo. O que o gerente de projeto deve fazer primeiro?

A descoberta de que o local escolhido é em terras do governo introduz uma incerteza que pode afetar os objetivos do projeto. Isso se encaixa na definição de um risco. Portanto, a primeira ação é documentar essa nova informação no registro de riscos, analisando sua probabilidade e impacto. Atualizar o registro de problemas seria prematuro, pois ainda não é um problema confirmado, mas sim uma incerteza. Identificar um local alternativo pode ser uma resposta ao risco, mas só deve ser considerada após a análise inicial do risco. Emitir uma solicitação de mudança também é uma ação posterior, geralmente para implementar uma resposta a um risco ou problema já analisado.