Uma empresa usa um ciclo orçamentário de dois anos. Os requisitos para uma nova funcionalidade são definidos, mas o design da solução está apenas começando, e o gerente teme que a solução final exceda o orçamento. O que o gerente de projeto deve fazer a seguir para antecipar os impactos no orçamento?

A criação de uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS) detalha o escopo do trabalho em pacotes de trabalho gerenciáveis, permitindo estimativas de custo mais precisas para cada atividade. Isso é fundamental no início do projeto, especialmente quando o design da solução está apenas começando, pois fornece uma base sólida para o orçamento e ajuda a identificar potenciais excedentes antes que se tornem um problema. Usar métodos de valor agregado é mais eficaz para monitorar o desempenho do projeto durante a execução, não para estimar o orçamento inicial. Realizar planejamento de cenários para cada design é prematuro e ineficiente sem uma EAP inicial. Consultar colegas e usar dados históricos é útil, mas não substitui a necessidade de uma estimativa detalhada baseada no escopo específico do projeto.