Uma equipe de design está finalizando um projeto, enquanto uma equipe de implementação em outro país irá construí-lo. Como o gerente de projeto deve comunicar o design à equipe de implementação?

Conduzir um workshop que inclua ambas as equipes é a melhor opção porque facilita a comunicação bidirecional e a colaboração. Isso permite que a equipe de design explique o projeto diretamente, responda a perguntas da equipe de implementação em tempo real e resolva quaisquer mal-entendidos ou preocupações imediatamente. A comunicação face a face (mesmo que virtual) é crucial para projetos complexos, especialmente entre equipes geograficamente dispersas, pois ajuda a construir um entendimento comum e a identificar potenciais problemas antes que se tornem caros. Fazer upload dos documentos para o repositório do projeto é necessário, mas não garante que a equipe de implementação os compreenda completamente. Enviar um e-mail detalhado tem as mesmas limitações, pois é uma comunicação unidirecional. Realizar um workshop apenas com as partes interessadas não é tão eficaz quanto incluir a equipe de implementação, que é quem executará o trabalho.