Uma equipe de marketing está planejando uma iniciativa plurianual que envolve muitas partes interessadas multifuncionais. O gerente de projeto foi designado e agora está na fase de planejamento. Quais itens o gerente de projeto deve desenvolver primeiro?

Em um projeto plurianual com muitas partes interessadas multifuncionais, a comunicação eficaz é fundamental desde o início. O Plano de Gerenciamento de Comunicações define como as informações serão trocadas, quem precisa de qual informação, quando e por qual método, garantindo que todos estejam alinhados e informados. Um backlog do produto e a identificação de recursos são mais relevantes em abordagens ágeis e vêm depois de estabelecer como a equipe se comunicará. Um caso de negócios e um documento de escopo geralmente são desenvolvidos antes ou no início da fase de iniciação, não como a primeira atividade na fase de planejamento. Um plano de gerenciamento de riscos é importante, mas a comunicação sobre esses riscos e outros aspectos do projeto precisa ser estabelecida primeiro.