Uma equipe de projeto distribuída quer aplicar o princípio de "common ground" (terreno comum) para garantir que todos compartilhem o mesmo entendimento do escopo. A equipe pede ao líder do projeto para organizar um workshop. O que o líder do projeto deve fazer?

A opção correta é convidar os participantes com antecedência suficiente para se prepararem. Isso permite que todos revisem os materiais relevantes, pensem nas suas contribuições e cheguem ao workshop prontos para participar ativamente e alcançar um entendimento comum do escopo. Pedir aos membros seniores de desenvolvimento para detalhar o escopo em profundidade pode ser útil, mas não garante o entendimento comum de toda a equipe distribuída, que é o objetivo do workshop. Reduzir o número de participantes pode facilitar o consenso, mas sacrifica a diversidade de perspectivas e o engajamento de todos os envolvidos, o que é crucial para um "common ground" eficaz. Fornecer instruções específicas e definir expectativas é importante, mas é uma etapa complementar à preparação prévia, não um substituto para ela.