Uma equipe de projeto está desenvolvendo uma solução para um projeto complexo com requisitos do cliente pouco claros, então reuniões diárias entre a equipe e o cliente foram acordadas. Vários contratados externos se opõem, dizendo que as reuniões são uma perda de tempo. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é "Receber e envolver os contratados como parte da equipe do projeto". Em projetos complexos com requisitos pouco claros, a colaboração e a comunicação contínua são cruciais. Integrar os contratados nas reuniões diárias com o cliente garante que todos os envolvidos compreendam os requisitos emergentes e as expectativas, promovendo alinhamento e reduzindo retrabalho. "Pedir aos contratados que se reúnam com o cliente separadamente" pode levar a informações inconsistentes e falta de alinhamento entre as partes. "Pedir ao cliente para documentar os requisitos" é uma boa prática, mas não substitui a comunicação diária em um ambiente de requisitos fluidos e pode atrasar o projeto. "Advertir e penalizar os contratados que faltarem às reuniões" é uma abordagem punitiva que não resolve a causa raiz da resistência e pode prejudicar o relacionamento da equipe.