Uma equipe de projeto tem contratos para veículos e serviços de construção. No meio da execução, o fornecedor de veículos não consegue entregar e não há tempo suficiente para encontrar outro fornecedor sem atrasar o projeto. O que o gerente de projeto deve fazer para adquirir os veículos?

A revisão dos contratos de serviço existentes é a melhor opção porque busca uma solução dentro dos recursos e acordos já estabelecidos, o que é uma prática eficiente de gerenciamento de projetos em situações de crise. Pode haver cláusulas ou fornecedores nos contratos de serviço que possam auxiliar na aquisição dos veículos ou oferecer alternativas. As outras opções são menos ideais: Pedir à equipe técnica para revisar os requisitos pode não resolver a falta de veículos e provavelmente aumentará o orçamento e o cronograma. Reunir-se com o cliente para solicitar tempo adicional é uma medida reativa que atrasa o projeto e deve ser considerada apenas após esgotar as opções internas. Adquirir veículos de outro fornecedor sem aprovação prévia e notificar o conselho de controle de mudanças posteriormente é uma ação arriscada que pode violar o processo de aquisição e controle de mudanças, além de gerar problemas contratuais e financeiros.