Uma equipe geograficamente distribuída continua a enviar relatórios de status e atualizar cronogramas por e-mail após as reuniões semanais, dificultando o acompanhamento de mudanças e do progresso. O que o gerente de projeto deve fazer?

A opção correta é "Manter um repositório central de artefatos com um sistema de controle de versão" porque um repositório centralizado garante que todos os membros da equipe acessem a versão mais recente dos documentos e relatórios, e o controle de versão rastreia as mudanças, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de discrepâncias. "Facilitar o treinamento sobre controle de versão e artefatos do projeto" é útil, mas não resolve o problema fundamental de ter múltiplos locais de armazenamento. "Manter o controle de documentos separado por regiões" agrava o problema de inconsistência. "Desenvolver um software de gerenciamento de documentos" é uma solução excessivamente complexa e demorada, quando ferramentas prontas já existem.