Uma organização está em transição para o modelo ágil e a equipe de desenvolvimento propõe usar um burndown chart para mostrar o progresso aos stakeholders. O que o gerente de projeto deve fazer para garantir uma comunicação eficaz durante todo o projeto?

A opção correta é desenvolver um plano de gerenciamento de comunicações para cada categoria no registro de stakeholders. Isso garante que as informações certas (como o burndown chart) sejam comunicadas aos stakeholders certos, no formato e frequência apropriados, atendendo às suas necessidades específicas. Recomendar que o PMO adote o burndown chart como único canal de comunicação é inadequado, pois diferentes stakeholders têm diferentes necessidades de informação. Incluir o burndown chart em um relatório mensal para todos os stakeholders pode ser ineficaz, pois alguns podem precisar de informações mais frequentes ou detalhadas, enquanto outros podem não precisar dessa informação específica. Adiar a sugestão é contraproducente, pois a transição para o ágil é uma oportunidade para experimentar e adaptar novas ferramentas de comunicação.