Uma organização está fazendo a transição para a entrega ágil e está testando a abordagem com um único projeto. O gerente do PMO pergunta como as comunicações com a equipe do projeto e as partes interessadas serão tratadas. O que o líder do projeto deve recomendar?

A opção correta reconhece a necessidade de diferentes métodos de comunicação para diferentes públicos em um ambiente ágil. O PMO frequentemente requer relatórios formais e periódicos (como semanais) para monitoramento e governança. Para a equipe do projeto e o Product Owner, um quadro Kanban é uma ferramenta visual e colaborativa eficaz para gerenciar o fluxo de trabalho, promover a transparência e facilitar a comunicação diária e o auto-organização. As opções incorretas são menos eficazes porque: Enviar relatórios semanais para o Product Owner e a equipe do projeto é redundante e menos ágil do que um Kanban para comunicação operacional. Convidar o gerente do PMO para o daily standup pode ser intrusivo e não é a forma mais eficiente de mantê-lo informado, que geralmente precisa de um resumo de alto nível. Enviar relatórios semanais para todas as partes interessadas, incluindo a equipe do projeto e o Product Owner, é excessivamente formal e ineficiente para a comunicação diária e operacional em um contexto ágil.