一个关键路径活动将被延迟。团队提出了一个备用方案,可以恢复进度,但需要额外费用,而预算已经很紧张。项目经理应该怎么做?
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正确答案: 评估团队提出的备用方案,并在需要时提交变更请求。.
为什么这是答案
项目经理应评估团队提出的备用方案,因为这符合变更管理流程。在预算紧张的情况下,任何需要额外费用的方案都需要仔细审查其对项目目标和约束的影响。如果方案可行且必要,项目经理应按照组织流程提交变更请求,以获得批准并更新相关基线(如进度基线和成本基线)。 A. 为项目增加额外资源可能是一种解决方案,但它本身就是一种变更,需要评估和批准,并且可能同样面临预算限制。 B. 仅仅向利益相关者传达延迟情况而不采取行动解决问题,不符合项目经理积极管理项目的职责。 D. 在未经评估和批准的情况下直接使用现有预算执行备用方案并更新基线,违反了变更控制流程,可能导致预算超支和未经授权的决策。
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