一个地理上分散的团队在每周例会后继续通过电子邮件发送状态报告和更新进度，这使得跟踪变更和进展变得困难。项目经理应该怎么做？

项目经理应维护一个带有版本控制系统的中央工件存储库。地理上分散的团队通过电子邮件发送状态报告和更新会造成信息分散、版本混乱，难以有效跟踪变更和进展。中央存储库能确保所有团队成员访问同一最新版本的文件，版本控制系统则记录每次修改，便于追溯和管理变更。 组织关于版本控制和项目工件的培训是必要的，但它是一种支持性措施，不能直接解决信息分散的问题。通过区域维护独立的文档控制会加剧信息分散和版本不一致的问题。开发一个用于版本控制的文档管理软件成本高昂且耗时，通常不是项目经理的首选，现有成熟的解决方案更实用。