一个增量项目，团队成员都在同一地点办公，使用看板来可视化在制品（WIP）。一个关键的外部利益相关者要求暂停所有活动，直到分发状态报告。项目经理应该怎么做才能避免这种情况？

在增量项目中，持续、透明的沟通至关重要。每周向所有利益相关者发送状态更新报告，可以确保他们及时了解项目进展和潜在问题，从而避免因信息不对称而要求暂停项目活动。 将项目文档存储在共享文件夹中虽然有助于信息共享，但并不能主动确保利益相关者查阅并理解项目状态。组织月度会议的频率太低，无法满足关键利益相关者对项目状态的实时了解需求，可能导致他们感到信息滞后。邀请所有利益相关者参加每日站会通常不切实际，且站会主要面向团队内部，信息量可能过于详细，不适合所有外部利益相关者。因此，定期、主动地发送状态更新报告是最佳实践。