一位关键团队成员遭遇事故,将住院至少两个月。他们正在处理的待办事项因此延迟,因为他们是唯一知道如何完成这些事项的人。项目经理本可以采取什么措施来避免这种情况?
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正确答案: 制定知识转移计划.
为什么这是答案
制定知识转移计划是最佳选择。当关键团队成员掌握独特知识时,应主动制定计划,确保其知识能在团队内部共享或记录下来,以防其缺席。这能有效降低关键人员风险,确保项目连续性。 识别风险并制定风险应对计划是项目管理的基础,但仅识别风险并不能解决知识集中问题。风险应对计划需要具体措施,而知识转移就是一种有效的应对措施。将待办事项分配给至少两名团队成员在某些情况下可行,但如果任务复杂且需要专业知识,简单分配可能导致效率低下或质量问题。预留应急预算聘请外部顾问是应对风险的一种方式,但成本较高,且可能无法及时弥补内部知识空白,不如内部知识转移来得高效和可持续。
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