一位初级项目经理在辅导期间向高级项目经理请教如何提高效率和减少返工。高级项目经理应该如何回应？

正确答案是使用工作分解结构 (WBS) 根据项目和资源需求构建项目进度计划。WBS 是将项目可交付成果分解为更小、更易管理组件的工具。通过清晰定义工作范围和任务，WBS 有助于项目经理更好地规划、估算和分配资源，从而提高效率并减少返工。它确保所有必要的工作都被识别，并避免了不必要或重复的任务。 监控资源分配以确保团队成员每天工作八小时是不切实际且无效的，因为效率和生产力不应仅通过工作时长来衡量。不考虑技能分配任务会导致质量问题和返工。与主要利益相关者安排每日会议过于频繁，会消耗大量时间，并且通常不需要每日评估整个项目管理计划的有效性。