一位项目经理正在启动一个新项目，团队成员分布在不同的国家。团队计划使用某个工具进行虚拟会议，但该工具在其中一名成员所在的国家/地区不可用。项目经理应如何处理这种情况？

正确的做法是评估所有团队成员都可以使用的替代虚拟会议工具。项目经理的首要职责是确保团队能够有效协作，而选择一个所有成员都能访问的工具是实现这一目标的关键。移除团队成员或要求其搬迁是不切实际且不专业的解决方案，会损害团队士气和项目进展。仅通过电子邮件沟通会严重限制协作效率和实时互动，尤其是在项目启动阶段。因此，寻找一个普遍可用的工具是解决此问题的最佳实践。