一位项目经理正在领导一个软件项目,旨在为一家大型金融机构创造节约。最初的工期是13个月,但由于执行问题延长到了16个月。到第11个月时,预期的节约额度已被超越,尽管并非所有计划在该时间点完成的功能都已完成。项目经理应如何向利益相关者汇报项目进展?
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正确答案: 沟通预期的收益以及针对待定功能的行动计划。.
为什么这是答案
项目经理应沟通预期的收益以及针对待定功能的行动计划。尽管项目工期延长且部分功能尚未完成,但项目已经超越了预期的节约额度,这是一个重要的积极成果,需要及时向利益相关者汇报。同时,项目经理也需要坦诚地说明未完成的功能,并提供明确的行动计划来解决这些问题,以保持透明度和利益相关者的信心。 完成剩余功能后再汇报会延迟重要信息的传递,且不切实际。仅通过电子邮件发送报告可能不足以有效传达复杂情况和行动计划。只报告未完成功能会忽略已实现的积极成果,可能导致利益相关者的担忧。
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