在一个全球项目中,一位来自其他国家的团队成员无法参加例会。其他成员开始质疑会议的必要性,这影响了进度和质量。项目经理应该如何管理可交付成果?
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正确答案: 定义项目会议的议程。.
为什么这是答案
正确答案是定义项目会议的议程。明确的会议议程可以确保会议有目的、有重点,从而提高效率。当团队成员了解会议讨论的内容和预期成果时,他们会更愿意参与,即使无法亲自到场,也能通过议程了解会议进展。这有助于解决团队成员对会议必要性的质疑,并减少对进度和质量的影响。 定义项目会议的规则(选项A)是重要的,但议程是更直接和具体的行动,用于解决对会议必要性的质疑。强制所有成员参加所有项目会议(选项B)和强制所有成员在项目会议上讨论他们的工作(选项C)是过于强制且不切实际的,尤其是在全球项目中,时区差异和个人工作安排可能导致无法全员到场。这些做法可能适得其反,进一步降低团队士气和参与度。
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