在执行过程中，您希望在用户之前让业务负责人参与进来，但业务负责人正在忙于另一个大型项目，无法参加会议。您首先应该怎么做？

在项目执行过程中，当关键干系人（如业务负责人）无法亲自参与会议时，项目经理的首要任务是确保信息传达和决策流程不受阻碍。选项B“通过电子邮件总结变更和潜在的用户影响，并发送给业务负责人”是最佳选择，因为它能及时、有效地向业务负责人传达重要信息，使其在方便时审阅并提供反馈，从而保持项目进展。 选项A“请业务负责人的代表进行沟通并处理过渡工作”可能可行，但需要业务负责人授权，且代表对业务背景的理解可能不如本人。选项C“调整项目完成日期”会不必要地延迟项目，并可能影响项目目标。选项D“增加资源以回答问题”是事后补救措施，不能解决当前信息传递和决策参与的问题。