在最近的一次指导委员会会议上,项目发起人要求在最终产品中添加一项主要功能。在咨询团队后,您确定此变更将严重影响原定的交付日期和预算。项目经理应该如何评估优先级并实现新目标?
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正确答案: 与利益相关者沟通影响,并协商所需的时间和资源。.
为什么这是答案
项目经理的首要职责是管理项目范围、时间和成本。当发起人提出重大变更时,项目经理必须评估其对这些基准的影响。与利益相关者沟通这些影响(例如,对交付日期和预算的严重影响),并协商所需的时间和资源,是确保项目成功的关键步骤。这符合变更管理流程,并能让所有相关方对变更的后果达成共识。 提交变更订单请求给PMO是变更管理流程的一部分,但在此之前,项目经理需要先完成影响评估和与发起人的协商。赶工(crashing)是一种进度压缩技术,通常在评估所有影响并获得批准后才考虑,且可能增加成本和风险。要求团队加班可能导致士气下降和质量问题,也不是解决重大范围变更的根本方法。
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