在矩阵型组织中,一个旨在改进内部跟踪系统的项目必须纳入政府会计要求的一项意外变更。开发团队在没有额外成本的情况下实现了这一变更,但测试成本超出了测试预算。项目经理应该怎么做?
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正确答案: 通过治理流程提交变更请求,以调整成本基准来资助额外的测试。.
为什么这是答案
正确答案是“通过治理流程提交变更请求,以调整成本基准来资助额外的测试”。当项目超出预算,特别是当变更影响到成本基准时,项目经理需要遵循组织既定的变更控制流程。提交变更请求并通过治理流程批准,是正式调整成本基准、获得额外资金的正确做法。 请求发起人分配应急储备金(选项A)可能是一种解决方案,但首先需要通过正式的变更控制流程来评估和批准,而不是直接请求。执行成本效益分析(选项B)是变更评估的一部分,但不能直接解决资金缺口,也不能替代正式的变更请求。更新估算依据和成本管理计划(选项D)是变更批准后的后续步骤,用于记录和跟踪新的成本信息,而不是获取资金的初始步骤。
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