在规划过程中,项目经理发现标准的干系人参与方法行不通。一位客户代表不是关键决策者,但却非常固执己见,并且可能因为在会议中被感知到的权威而阻碍项目进展。项目经理应该如何处理这种情况?
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正确答案: 在关键决策会议之前,分配时间以获得该干系人的支持.
为什么这是答案
正确答案是“在关键决策会议之前,分配时间以获得该干系人的支持”。这位客户代表虽然不是关键决策者,但其固执己见的态度和感知到的权威可能阻碍项目进展,这表明他是一位具有高影响力的干系人。在关键决策会议前主动与他沟通,了解其观点,并争取其支持,可以有效降低他在会议中制造障碍的风险,确保会议顺利进行。 “要求只有关键决策者参加项目会议”可能会疏远这位干系人,甚至可能导致他在会议之外制造更大的阻力。 “更新项目进度计划以适应这位干系人”是不恰当的,因为项目进度计划应基于项目目标和实际情况,而不是为了迁就某位非关键决策者的个人行为。 “更新风险登记册以反映潜在的项目影响”是必要的,但它是一种被动应对措施,无法主动解决当前的问题。在风险发生前主动管理干系人是更有效的策略。
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