在项目启动阶段,一位负责关键信息的干系人参与度不高,并且认为项目没有益处。项目经理认为这是一个主要的风险。项目经理应该怎么做?
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正确答案: 促进该干系人达到支持性的参与水平。.
为什么这是答案
在项目启动阶段,识别到关键干系人参与度低且态度消极,这表明需要立即采取行动来管理干系人期望并提升其参与度。选项“促进该干系人达到支持性的参与水平”是正确的,因为它直接解决了问题核心。项目经理应主动与该干系人沟通,了解其顾虑,解释项目益处,并寻求其支持,这属于规划干系人参与过程中的关键活动。 其他选项不直接解决当前问题: “向项目发起人寻求建议,并考虑与不同的干系人合作”:虽然寻求发起人支持是好的,但直接替换干系人并非首选,应先尝试管理现有干系人。 “使用概率和影响矩阵进行定性风险分析”:这属于风险管理过程,虽然干系人问题是风险,但当前更紧迫的是干系人参与管理,而非仅仅分析风险。 “确保关键信息准确无误,并在项目进展过程中监控该干系人”:信息准确是基础,监控是持续活动,但仅靠这些不足以改变干系人的消极态度和低参与度,需要更积极的干预。
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