在项目执行初期,项目经理得知企业环境因素 (EEFs) 的最新变化将显著降低实施成本并缩短项目进度。项目经理应如何处理这种情况?
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正确答案: 遵循项目上报策略和沟通管理计划.
为什么这是答案
项目经理应遵循项目上报策略和沟通管理计划。企业环境因素 (EEFs) 的变化对项目有显著影响,需要按照既定流程进行评估和沟通。上报策略将指导项目经理向谁报告此变化,以及何时报告。沟通管理计划则规定了与相关方(如发起人、客户、团队成员)沟通此类重要信息的频率、方法和内容。 错误选项分析: 与项目团队开会决定如何使用剩余预算:在未正式评估和沟通前,不应直接决定预算使用。 将未使用的资金作为管理储备保留,直至项目结束:这可能是一种选择,但不是首要行动,且需经过正式评估和决策。 允许团队在原始时间表内有额外时间完成任务:项目进度缩短是积极变化,不应允许团队有额外时间,而应利用此机会。
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